從土地、建物產權、權值計算,到房屋分配、車位選擇、優先權與案件進度,每一個環節都有不同規則;對屋主來說資訊複雜,對管理單位來說,也需要投入大量時間進行說明、確認與資料整理。
因此,這次夏木樂協助富邦規劃都更整合平台時,重點並不是單純把既有流程「搬到網站上」,而是從原本的線下作業方式開始重新整理,釐清每個環節的規則與使用情境,再轉換成住戶與管理端都能實際操作的數位流程。
從思考:哪些規則可以透過系統處理?哪些資訊需要轉換成更容易理解的介面?哪些特殊情況又應該保留人工處理的彈性?
- 01|先從屋主真正擔心的問題開始
- 02|把線下作業拆開,區分事情
- 03|視覺從真人到插畫,選擇更溫暖的溝通方式
- 04|住戶登入,就知道都更進度走到哪
- 05|同一個都更案,一位屋主可能有多筆產權
- 06|房屋試選,車位選擇?
- 07|後台也要讓管理端好整理
- 把複雜的都更規則,變成真正能操作的流程
本文章目次
01|先從屋主真正擔心的問題開始
專案初期,我們並沒有直接從畫面設計開始,而是先從需求分析、Wireframe 與操作流程著手。
在最早的提案中,我們先整理一般住戶面對都市更新時最常出現的疑問:
「都更到底要等多久?」
「不同都更方式差在哪裡?」
「現在案件究竟進行到哪一步?」
「自己的權益會不會受到影響?」
「未來可以怎麼選房?」
這些問題看似是在問都更知識,背後其實反映的是同一件事:都更資訊複雜,而且住戶很難掌握自己現在的狀況與下一步。
因此,平台規劃不能只把既有資料放到網站上,而是必須進一步理解富邦實際執行都更案件時的作業方式。
從原有土地與建物產權如何整理、同一位屋主持有多筆產權時如何整合,到權值如何對應新建物、住戶可以選擇多少房屋、不同戶別的優先條件,以及房屋與車位如何連動,都需要逐一拆解。
同時,我們也與富邦一起確認哪些流程適合透過系統處理,哪些特殊情況仍需要保留人工判斷與作業彈性。
所以前期真正花時間的,不是決定畫面要長什麼樣子,而是先把原本複雜的都更規則與線下流程整理清楚,再重新轉換成住戶看得懂、管理端也能實際操作的數位流程。
02|把線下作業拆開,區分事情
真正進入需求規劃後,我們需要理解的問題比想像中更多。
例如:
原有土地與建物產權如何整理
同一位屋主持有多筆產權時如何整合
權值與新建物之間如何對應
屋主可以選擇多少房屋
不同戶別的優先權如何判斷
房屋選擇與車位分配如何連動
哪些流程適合系統處理
哪些特殊狀況仍需要人工判斷
因此,前期真正花時間的工作,是把既有規則一層一層拆開,再重新整理成:
住戶看得懂、管理端也能實際執行的操作流程。
同時,我們也沒有把「全部自動化」當作唯一目標。
對於大量、常見、規則明確的情境,可以透過系統處理;但少數特殊、低頻又高度依賴個案判斷的狀況,則保留人工處理的彈性。
這反而能避免系統為了處理極少數例外,被設計得過度複雜。
03|視覺從真人到插畫,選擇更溫暖的溝通方式
在 Wireframe 與主要流程逐漸確認後,專案才正式進入視覺設計階段。 初期曾提出不同方向,包括:
真人影像
線條插畫
插畫風格
客戶後來偏好比較溫馨、柔和的插畫感,也曾提供喜歡的藝術風格作為參考。
因此,後續視覺逐步往:溫暖、親近、降低都更議題距離感的方向發展。
都市更新本身涉及權益、法規與大量專業資訊,如果整個平台呈現得過於冰冷或嚴肅,容易增加住戶閱讀時的壓力。
因此最終透過柔和色彩、城市與生活情境插畫,讓整體平台保有專業資訊的清楚度,同時不會顯得過於生硬。
04|住戶登入,就知道都更進度走到哪
都市更新通常不是短時間可以完成的事情。從前期整合、計畫送審,到後續執行,往往需要經歷多個階段。 因此平台首頁的一個重要任務,就是先回答住戶最直接的問題: 「我的都更案現在進行到哪裡?」 登入後,住戶可以查看不同案件目前所在的階段,以及:
案件進度
同意比例
最新公告
都更進度內容
建築設計資訊
分配相關資料
原本抽象、時間又長的都更流程,也因此被整理成較容易理解的視覺化進度。
而且,不同都更案件的流程並不完全相同。 例如依照不同辦理方式:
01.事權分送可能會有 7 個步驟
02.事權併送則可能整合為 6 個步驟
也就是說,同樣都是都市更新案件,實際需要經歷的階段數量與組合仍可能不同。
因此系統並沒有把所有案件都套用同一套固定流程,而是讓後台可以依照每個建案的實際辦理方式,設定對應的進度架構。
不是讓案件去配合系統,而是讓系統能因應不同案件的實際流程。
05|同一個都更案,一位屋主可能有多筆產權
都市更新案件裡,一位屋主不一定只對應一筆產權。
在同一個都更專案、同一個地址範圍內,所有權人可能同時持有多筆土地或建物產權,因此系統在處理資料時,不能只用「一個人對一筆資料」的方式規劃。
這些產權資料在原始資料中可能分開存在,但對住戶來說,真正需要理解的是:
自己在這個都更案中,實際擁有哪些產權,以及這些產權會如何影響後續權值與分配。
因此系統會整理同一位屋主在該專案內所對應的相關產權資料,作為後續權值計算、分配資訊與房屋試選的基礎。
平台上的資訊也會依性質區分。
像是屬於同一案件住戶都能查看的共用資訊:
都更進度
都市計畫
建築設計
公開文件
而屋主則會看見自己的以下資訊:
個別權值
分配資料
房屋試選
個人產權資訊
因此,系統會依照屋主在該都更案中的實際產權條件,呈現對應的權值、分配與試選資訊。透過這樣的整理,住戶不需要自己逐筆比對資料,也能更清楚掌握自己在這個專案中的權益與後續可進行的操作。
06|房屋試選,車位選擇?
房屋、車位試選可以說是這次系統中最核心,也最需要反覆釐清規則的功能。
住戶不是單純從一張房屋列表裡挑選戶別,而是需要在試選流程中,同時考量個別權值、案件設定條件、樓層、戶別、房屋位置、優先權,以及目前是否已有其他住戶試選等資訊。
因此,系統不會直接替住戶決定房屋,而是先依照條件整理可試選範圍,再讓住戶從符合條件的戶別中進一步比較與選擇。
為了讓住戶更容易理解房屋位置,平台也不是只用 A1、A2、A3 這類房號呈現,而是結合樓層配置圖與戶別試選介面。住戶可以依樓層區間與權值範圍進行查詢,並直接查看符合條件的戶別位置、試選狀態與房屋資訊,從畫面上理解每一戶在整體樓層中的相對位置。
當住戶選定特定戶別後,系統也會進一步顯示更完整的房屋資料,例如樓層、用途、建物面積、露臺、公設比、可選車位數、建物單價、權值與更新後權利價值等資訊,並搭配對應平面圖,協助住戶在送出前再次確認。
完成房屋試選之後,下一步才會進入車位選擇。但房屋與車位並不是兩套完全獨立的流程,不同戶別可能會對應不同的可選車位數量,因此系統需要根據前一階段的房屋選擇結果,帶入後續車位試選條件。
在車位試選畫面中,住戶可以查看車位編號、車位位置、長寬資訊、可選狀態與平面配置圖,直接透過圖面理解車位所在位置,而不只是對照一串編號。
完成房屋與車位選擇後,系統還會再提供一次完整確認,讓住戶檢查房屋戶別、房屋資訊、車位與相關分配內容,再正式送出試選結果。
不過,這裡也需要特別區分:平台提供的是試選,並不是直接決定最終分配結果。若同一戶有多人選擇,或同時出現多位具優先條件的住戶,後續仍需依照實際案件程序進行人工處理或正式抽籤。
也就是說,系統的角色不是直接幫住戶決定房屋與車位,而是先把複雜條件整理清楚,讓住戶能在可理解的資訊基礎上完成試選。
07|後台也要讓管理端好整理
前台把都更進度、產權資訊、房屋與車位試選整理成住戶看得懂的流程;後台則需要把這些操作結果重新整理成管理端真正能使用的資料。
住戶完成試選後,管理人員可以從不同角度查看房屋、車位與分配結果,快速掌握哪些戶別被多人試選、哪些住戶具有優先條件,以及個別住戶最終選擇的內容。
此外,案件中的大量房屋資料也能透過 Excel 匯入,並依既定規則對應戶別與平面圖,減少逐筆建立資料的重複工作。
從前台的住戶操作,到後台的資料整理與查詢,這套平台處理的不只是「怎麼讓住戶選」,也一起思考「選完之後,管理端要怎麼接著做」。
(可惜考量到專案中有諸多個資,故僅能展示部分測試資料)
把複雜的都更規則,變成真正能操作的流程
回頭看這個專案,真正困難的地方並不是畫出一個首頁,或設計一張房屋卡片。
而是從住戶對都市更新的疑問出發,逐步理解富邦原本的線下作業方式,再重新整理案件進度、產權資料、房屋試選、車位選擇、優先權與後台管理之間的關係。
最後,原本分散、複雜,而且需要大量人工說明與整理的流程,被重新整合進同一套平台中。
富邦都更整合平台的核心,不只是把原本的工作搬到線上,而是把複雜的都更規則,重新整理成住戶看得懂、管理端也真正能使用的數位流程。
而這套架構的延伸性,也不只停留在都更分配階段。未來若進入交屋、裝潢或設備選配等流程,同樣可以延續既有的戶別與住戶資料,進一步支援不同戶別的選擇與管理;這類住宅後期的數位流程,也是夏木樂過去曾經規劃過的應用方向。
