【資安科普】密碼管理:90天或定期更換密碼真的安全嗎?新時代的密碼管理方案

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【資安科普】密碼管理:90天或定期更換密碼真的安全嗎?新時代的密碼管理方案

傳統觀點:使用者應該定期更換密碼

在數位世界裡,保護個人和公司的資訊安全是我們日常生活中的一個重要環節。這些年的企業資安規定中,我們常被告知需要定期更換密碼,每60至90天變更一次,以確保我們的線上帳戶安全。這種觀念認為,定期更換密碼可以避免我們的帳戶被長時間的未授權使用。然而,這種做法在現今的資安環境中,確實存在一些問題。

頻繁更換密碼的弊端

頻繁更換密碼會導致用戶選擇容易記憶的簡單密碼,或者只是稍微修改原有密碼,例如在數字後面加一或將字母順序稍微調換。這種情況下,即使定期更換密碼,其安全性也會大大降低,因為簡單的密碼或者與舊密碼相似的新密碼都容易被破解。

再者,使用者容易為了記下各類不同的密碼,反而將密碼明文寫在紙條上備忘,造成更嚴重的密碼外流風險。或者某些人會準備3-4組密碼輪流更換,反而失去更換密碼的必要性。

企業組織的負擔

很多時候,企業制訂的資安政策,可能只是應付法律或稽核而已,並未考量到實際運作。當大型企業的員工認證系統每次更換密碼週期一到時,很可能出現巨大的更換密碼流量尖峰,當下那一週的工作產能可能些許受到影響。

更要考慮到某些系統輸入多次錯誤可能會封鎖帳號,這會造成更換密碼週期開始時,企業 IT 部門收到巨量的求助訊息,實務上對組織造成額外的管理問題。

新觀點1:高強度密碼

近幾年資安界開始反思,強迫使用者定期變更密碼是否真的有益於提高資訊安全? 在2017年,美國國家標準和技術研究院(NIST)的更新建議中,明確表示不再推薦強制定期更換密碼。相反地,NIST建議在密碼已知被竊取的情況下才需更換密碼,否則建議應該要改用「高強度密碼」取代常用的好記憶密碼,而無需頻繁更換。

所謂「高強度密碼」是一種難以被破解的密碼。它通常由12個或更多的字符組成(部分組織規定達到16位以上),包括大寫和小寫字母、數字和特殊符號。一個強密碼應避免使用任何可以在字典中找到的單詞、個人相關信息(如生日或姓名)或常見的密碼模式(如123456或abcdef)。例如 Pc29_hJ/EfuZ*3ao 就是一個16位的高強度密碼。

藉由增加密碼的長度和複雜性,可以大大增加破解密碼所需的時間和資源,因此提高了帳戶的安全性。企業可以考慮以SSO的方式,由中央員工系統總管所有員工的密碼必須符合規定。

密碼管理器

另外,組織內導入密碼管理器也是一種方法,藉由類似 1Password, Lastpass, Passpack 之類的管理器,可以方便管理多個高強度密碼,也可以避免使用者硬要把密碼明文寫下來。很多人會擔心密碼管理器要是外洩是否造成更嚴重的問題,這部分在網路上其實也有不同的聲音,不過目前普遍的共識是認為,管理器內容外洩造成的風險,並沒有大家為了好記憶而多網站共用密碼來得高。畢竟這會造成一個網站被竊取,就所有網站都遭殃的狀況。

新觀點2:雙因素(2FA)或多因素(MFA)認證

而在某些情況下,雙因素認證(2FA)可能更為有效,也能夠解決上面提到的密碼管理器外洩的擔憂。雙因素認證需要提供兩種形式的證明來確認身份,如密碼(知識)和手機(所有權),或者指紋(生物特徵)。因此即便密碼被竊取,盜用者也無法真正進入帳戶內。

2FA 雙因素認證相關介紹請見

【資安科普】什麼是 2FA, MFA? 我的網站需要這些功能嗎? | 夏木樂網頁設計

新觀點3:無密碼認證(Passwordless)

廣泛的 Passwordless 認證方式,包含手機 App 掃碼登入、指紋或人臉辨識、OAuth或第三方認證等等。上面提到的 2FA, MFA 用的認證方式如生物識別、USB key 等等,也都可以拿來當做主要認證。

Passwordless 主要的概念就是認為,藉由某個預先已經認證過你個人身分的實體(可能是網站、組織、手機裝置等等),將這個認證授權給另一個需要登入的軟體或網站,因而就可以確認你的身分,無需再次輸入帳號密碼。

常見的 LINE 電腦版掃碼登入,或是網銀App掃碼登入,都是一種 Passwordless 策略。

結論:企業應重新思考密碼管理策略

隨著資安觀念逐漸修正,企業需要重新思考原有的密碼管理策略。過度頻繁的更換密碼並非提高資訊安全的銀彈。相反地,我們應該專注於建立強大的密碼,並適時地應用雙因素認證。這樣的策略既能確保我們的線上安全,又能減少用戶的負擔。

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