網站用中英文隱私權政策範本 (Privacy Policy),與歐美隱私權注意事項

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網站用中英文隱私權政策範本 (Privacy Policy),與歐美隱私權注意事項

由於 Facebook, App Store, Google Play 等等平台對隱私條款的重視越來越高,編寫錯誤的隱私條款,常常會被拒絕上架或臨時性下架要求改善。本文提供的隱私條款,可以通過各類歐美平台審核,請放心使用。

本隱私權政策範本自 2015 年起由夏木樂(織女星)團隊編寫並逐步依照法規更新。我們會定期更新這個範本,以求更加完善化。若您有新的建議,歡迎前往本範本文件的 GitHub 提交修改建議。

中文隱私權條款範本

這份最早是以《政府網站版型與內容管理規範》中為基礎的隱私權政策範本,經過持續增修後,已成為適合企業用的最新範本,任何網站皆可將此範本加上自己的網站名稱,並做修改後使用於網站上。

中文隱私權條款正文

請將「○○網站」修改為您的網站名稱,並且替換最下面的連絡資訊

非常歡迎您光臨「○○網站」(以下簡稱本網站),為了讓您能夠安心使用本網站的各項服務與資訊,特此向您說明本網站的隱私權保護政策,以保障您的權益,請您詳閱下列內容:

一、隱私權保護政策的適用範圍

隱私權保護政策內容,包括本網站如何處理在您使用網站服務時收集到的個人識別資料。隱私權保護政策不適用於本網站以外的相關連結網站,也不適用於非本網站所委託或參與管理的人員。

二、個人資料的蒐集、處理及利用方式

  • 當您造訪本網站或使用本網站所提供之功能服務時,我們將視該服務功能性質,請您提供必要的個人資料,並在該特定目的範圍內處理及利用您的個人資料;非經您書面同意,本網站不會將個人資料用於其他用途。

  • 本網站在您使用服務信箱、問卷調查等互動性功能時,會保留您所提供的姓名、電子郵件地址、聯絡方式及使用時間等。

  • 於一般瀏覽時,伺服器會自行記錄相關行徑,包括您使用連線設備的IP位址、使用時間、使用的瀏覽器、瀏覽及點選資料記錄等,做為我們增進網站服務的參考依據,此記錄為內部應用,決不對外公佈。

  • 為提供精確的服務,我們會將收集的問卷調查內容進行統計與分析,分析結果之統計數據或說明文字呈現,除供內部研究外,我們會視需要公佈統計數據及說明文字,但不涉及特定個人之資料。

  • 您可以隨時向我們提出請求,以更正或刪除您的帳戶或本網站所蒐集的個人資料等隱私資訊。聯繫方式請見最下方聯繫管道。

三、資料之保護

  • 本網站主機均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施,加以保護網站及您的個人資料採用嚴格的保護措施,只由經過授權的人員才能接觸您的個人資料,相關處理人員皆簽有保密合約,如有違反保密義務者,將會受到相關的法律處分。

  • 如因業務需要有必要委託其他單位提供服務時,本網站亦會嚴格要求其遵守保密義務,並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。

四、網站對外的相關連結

本網站的網頁提供其他網站的網路連結,您也可經由本網站所提供的連結,點選進入其他網站。但該連結網站不適用本網站的隱私權保護政策,您必須參考該連結網站中的隱私權保護政策。

五、與第三人共用個人資料之政策

本網站絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關,但有法律依據或合約義務者,不在此限。

前項但書之情形包括不限於:

  • 經由您書面同意。

  • 法律明文規定。

  • 為免除您生命、身體、自由或財產上之危險。

  • 與公務機關或學術研究機構合作,基於公共利益為統計或學術研究而有必要,且資料經過提供者處理或蒐集著依其揭露方式無從識別特定之當事人。

  • 當您在網站的行為,違反服務條款或可能損害或妨礙網站與其他使用者權益或導致任何人遭受損害時,經網站管理單位研析揭露您的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要者。

  • 有利於您的權益。

  • 本網站委託廠商協助蒐集、處理或利用您的個人資料時,將對委外廠商或個人善盡監督管理之責。

為了提供您最佳的服務,本網站會在您的電腦中放置並取用我們的Cookie,若您不願接受Cookie的寫入,您可在您使用的瀏覽器功能項中設定隱私權等級為高,即可拒絕Cookie的寫入,但可能會導至網站某些功能無法正常執行 。

七、隱私權保護政策之修正

本網站隱私權保護政策將因應需求隨時進行修正,修正後的條款將刊登於網站上。

八、聯繫管道

對於本站之隱私權政策有任何疑問,或者想提出變更、移除個人資料之請求,請前往本站「聯絡我們」頁面提交表單。或藉由以下資訊聯繫我們:

公司名稱:
地址:
Email:
電話:

如果您要自己寫中文隱私權條款

如果企業想要自己寫隱私權條款,我們也列出常用的必備項目,可以參考以下說明編寫:

一、隱私權保護政策的適用範圍

請說明該網站隱私權保護政策的適用範圍。

二、個人資料的蒐集、處理及利用方式

請說明該網站針對個人資料的蒐集、處理及利用方式。另外必須保留一個管道讓用戶可提出個人資料的刪除請求

三、資料之保護

請說明該網站針對取得資料的安全維護措施,如防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏,採取技術上及組織上之必要措施。

四、網站對外的相關連結

請說明對外連結網站不適用本網站的隱私權保護政策,必須參考該連結網站中的隱私權保護政策。

五、與第三人共用個人資料之政策

請說明該網站使用Cookie技術來儲存或追蹤使用者的資料的情況。

七、隱私權保護政策之修正

請說明該網站針對隱私權保護政策之修正措施。

資料來源

基礎資料來源: 《政府網站版型與內容管理規範》 (原始資料已下架)

可以到 GitHub 上找到本範本文件的 Markdown 檔案。

英文隱私權條款範本

英文隱私權條款與中文的有點不一樣,額外要加上 13 歲兒童的禁止揭露條款,以及資料管控者與資訊安全官的聯繫方式。如果您的公司有對外國營運,則建議統一用英文版條款,在翻譯回中文即可,因為英文版的較能同時涵蓋台灣與歐美的需求。

英文隱私權條款正文

請將 [Your Website Name] 代換成你的網名稱,並且替換最下面的連絡資訊

Last updated:[Date]

Introduction

Welcome to [Your Website Name]. We are committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you visit our website and use our services. Please read this privacy policy carefully. If you do not agree with the terms of this privacy policy, please do not access the site.

Data Controller

The data controller responsible for your personal data is the company operating this website. For the data controller information, please refer to the "Contact Us" section at the end of this policy.

Information Collection

We may collect information about you in a variety of ways. The information we may collect on the Site includes:

Personal Data: Personally identifiable information, such as your name, email address, and telephone number, and demographic information, such as your age, gender, hometown, and interests, that you voluntarily give to us when you register with the Site or when you choose to participate in various activities related to the Site.

Derivative Data: Information our servers automatically collect when you access the Site, such as your IP address, your browser type, your operating system, your access times, and the pages you have viewed directly before and after accessing the Site.

Data From Social Networks: User information from social networking sites, including your name, your social network username, email address and profile picture, if you connect your account to such social networks.

Use of Your Information

Having accurate information about you permits us to provide you with a smooth, efficient, and customized experience. Specifically, we may use information collected about you via the Site to:

  • Create and manage your account.

  • Send you administrative information, such as information about changes to our terms, conditions, and policies.

  • Improve our services and operations.

  • Understand and analyze how you use our Site and services, which can improve our overall functionality.

  • Communicate with you, either directly or through one of our partners, including for customer service, to provide you with updates and other information relating to the Site, and for marketing and promotional purposes.

  • Detect and prevent fraudulent transactions and other illegal activities.

Disclosure of Your Information

We may share information we have collected about you in certain situations. Your information may be disclosed as follows:

By Law or to Protect Rights: If we believe the release of information about you is necessary to respond to legal process, to investigate or remedy potential violations of our policies, or to protect the rights, property, and safety of others, we may share your information as permitted or required by any applicable law, rule, or regulation.

Business Transfers: We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.

Third-Party Service Providers: We may share your information with third parties that perform services for us or on our behalf, including data analysis, email delivery, hosting services, customer service, and marketing assistance.

Security of Your Information

We use administrative, technical, and physical security measures to help protect your personal information. While we have taken reasonable steps to secure the personal information you provide to us, please be aware that despite our efforts, no security measures are perfect or impenetrable, and no method of data transmission can be guaranteed against any interception or other type of misuse.

Policy for Children

We do not knowingly solicit information from or market to children under the age of 13. If we learn that we have collected personal information from a child under age 13 without verification of parental consent, we will delete that information as quickly as possible. If you believe we might have any information from or about a child under 13, please contact us.

User Rights

You have the following rights concerning your data:

  • Right to Access: You can request information about the personal data we hold about you.

  • Right to Rectification: You have the right to request correction of inaccurate personal data we have about you.

  • Right to Erasure: You can request that we delete your personal data.

  • Right to Restrict Processing: You have the right to request the restriction of processing your personal data.

  • Right to Data Portability: You can request a copy of your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format.

  • Right to Object: You have the right to object to the processing of your personal data.

To exercise any of these rights, please contact us using the information provided below.

Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time in order to reflect, for example, changes to our practices or for other operational, legal, or regulatory reasons. We will notify you of any changes by posting the new Privacy Policy on this page. You are advised to review this Privacy Policy periodically for any changes.

Contact Us

If you have questions or comments about this Privacy Policy, please go to "Contact Us" page on this website, or contact us at:

Company: [Your Company Name]
[Address]
[City, State, ZIP Code]
[Email Address]
[Phone Number]

Data Protection Officer: [Data Protection Officer <email>]

英文隱私權條款的複雜性

要注意的是,以上的英文條款,只適用於簡單的形象網站。實務上,各國的法規與條款各有不同,美國、歐盟、加拿大、日本與韓國可能都會有額外的特定條款,例如歐盟要求網站如果開放給 16 歲以下少年使用,需要在處理資料前取得家長同意。而美國的 《兒童網路隱私權保護法》(COPPA) 則更複雜。

如果您正在經營一個軟體、平台、App 等等,由於蒐集的資料與安全管制程度不一,最好尋找完善的隱私權條款產生器,這些產生器會詢問您的營運模式,以及收集的資料類型,再根據各國法規產生出適合的條款文字。

而產生完成後,最好諮詢具有相關經驗的律師事務所,有在經營歐美商務的公司,必須認真對待這件事,因為現在歐美對消費者隱私極度重視,一個沒處理好,可能就會被封鎖甚至罰錢。

以下是一些常用的英文隱私條款產生器:

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