【線上金流】網站串接完金流,該注意什麼?

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【線上金流】網站串接完金流,該注意什麼?
2022-10-26

俗話說:「不怕一萬,只怕萬一」,本篇文章將帶謹慎的電商們在串接金流前,簡單認識一下整個金流後台的運作流程。

關於如何申請與串接,網路上已經有許多詳細教學的文章,因此,本文將不再贅述申請細節,而是以「帳戶啟用時」、「交易進行中」、「提款與儲值」三大主題,以QA的方式,解說金流串接完後該注意的事。

・帳戶啟用時

Q1:串接完的第一步 - 測試,如何進行測試?為什麼要進行測試?

A1:首先,請商家先在自家網站建立一個帳號,再接著下訂單,將所有支付方式都使用過一次,並且測試退款流程。

此流程是為了確認「第一、各支付方式可順利使用」、「第二、結帳完成後款項是否入帳」、「第三、退款後款項是否入帳」。

請商家務必親自進行驗測,畢竟沒有人比你更懂你的TA使用習慣,就像打疫苗,驗測後,未來若發生類似情況,才有辦法協助消費者排除問題。

Q2:測試完後要做什麼?

A2:儲值

只要你所販售的商品不是純服務而是「物體」的話,都會產生「物流費」,以及其他可能出現的爭議款項、商品退款等,這些金額會在訂當成立時或退貨時被預先「圈存」,稱為保留款。

當保留款大於可用餘額時,會面臨消費者「交易失敗」的狀況,因此,為避免此種狀況,建議商家們在正式營運前,先在自家的金流帳戶中儲值。

(帳戶金額示意圖,圖片出處:綠界金流官網-廠商管理後台操作手冊

Q3:我該儲值多少錢?

A3:依照商品性質、平均月成交單數自行估算。

部分金流供應商每筆手續費是按月計算的,因此,建議新晉商家可以先計算每月基本支出,再儲值「高於基本支出一些」,以免金額不足影響帳戶交易。

・交易進行中

Q4:交易後,款項會在什麼時候入帳?

A4:款項到帳日期會因付款方式出現差異。

以信用卡而言,流程會是:金流廠商在該訂單關帳後當天或數日向銀行請款,接著,銀行會在一週左右將扣除手續費後的款項匯入你的金流帳戶,最後,你可以向金流公司申請提款,申請提款後,款項將在數日後轉入你的實體銀行帳戶。

(圖片出處:藍新金流-常見問題-交易履約保障機制

Q5:需要顧客確定等貨物送達款項才會入帳嗎?

A5:不需要

基本上,金流與物流為分開的兩個系統,雖然廠商可以兩個都一起串接,但功能上不互相影響,因此,不論商品是否到貨,訂單在一定時間後就可以請款。

Q6:遇到「退款」怎麼辦?

A6:依照買方選擇的付款方式,我們可以大致分為信用卡及現金。

信用卡的部分,請商家至金流系統後台對當筆定單按下「退款\刷退」按鈕,接著款項會從商家的的帳戶退款給客戶,分期付款需整筆刷退不可分開。

現金部分因無法線上完成退款手續,商家需自行與消費者聯繫退款。

・提款與儲值

Q7:提款時應該注意什麼?

A7:提領時有三點需要注意,第一是「提領額度」,第二是「收款額度」,第三是「保留款」。

a.提領額度、收款額度

兩者相輔相成,每家金流公司對於不同的會員身份有相對應的限制。

舉例而言,藍新金流的個人會員「30日收款額度」為20萬元,提領額度與次數沒有限制,綠界金流的一般會員「30日收款額度」則為30萬元,每月提領額度則為50萬或以上。除了會員身份外,會員的年齡低於法定年齡(20歲)也可能影響到提領額度。

b.保留款

保留款包含信用卡退刷、未出貨先圈存的物流費、交易出現爭議的款項或其他因素暫存的款項,當保留款大於等於可動餘額時,帳戶將無法使用,因此,提醒商家們在每次提領的同時,請務必預留金額以備不時之需。

Q8:如果每月收款達到上限該怎麼辦?

A8:聯絡金流廠商。

在每個廠商的後台中,我們都能找到類似帳戶總覽的圖表,商家應密切注意帳戶情況,在可能超出收款額度之際依各家金流官網、後台指示,進行會員資格升級,或暫時調高收款額度,也可聯絡客服人員。

總結

線上金流眉角多,收費方式也不斷在變化,實際情況請依個家金流官網資訊為準。

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