企業官網只要有產品,報價單上通常都會出現「產品管理」這項名稱,那麼要如何規劃完善且合適自家企業呢?
最基本的產品功能可能只有:
- 產品名稱
- 封面圖片
- 產品介紹
- 分類
- 上下架
這樣就已經可以完成一個基本的產品網站。
但對科技業、製造業、電子零組件或其他 B2B 企業來說,產品往往不只是「一張圖片+一段介紹」。
當產品數量增加,開始出現不同系列、技術規格、應用領域、Datasheet、認證文件,甚至需要依照規格協助客戶找產品時,網站就需要進一步思考:產品資料要怎麼整理?客戶要怎麼找到適合的產品?內部又要怎麼維護這些資料?
這些問題,才是真正影響企業產品網站規劃、報價總價的地方。
產品規格,要自由度高還是固定欄位?
產品網站很常遇到的第一個問題,就是產品規格要怎麼管理。
自由編輯內容
最簡單的方式,是直接使用內容管理器。
管理者可以自行輸入:型號、尺寸、材質、重量、電壓、產品特色,再排成段落或表格。
但當產品數量增加,就可能開始出現另一個問題:每一頁都是人工編排,不僅產品格式很容易不一致,更是耗費人力
例如同樣是工作溫度,有些產品寫:
「工作溫度」
有些寫:
「Operating Temperature」
甚至不同管理者使用的表格格式也不一樣。
產品資訊固定欄位
反之如果企業的產品本身具有相對固定的規格,就可以考慮把這些資料直接做成後台固定欄位。
這樣除了產品頁格式比較一致,還能做些許設計hover 樣式美化,日後這些資料如果需要拿來做產品搜尋、條件篩選或產品比較,也比較容易繼續使用。
如果每一種產品的資料差異很大,有些產品只有三個規格,有些產品卻需要十幾項資訊,使用內容管理器反而比較自由,但反之也可以變成固定欄位,有輸入的有出現,這也是客製化的好處之一。
所以兩種做法並沒有哪一種一定比較好。真正需要判斷的是:企業的產品資料有沒有固定結構,以及這些資料未來還需要被怎麼使用,以及當下能花費多少預算來做規劃。
一個產品,可能需要關聯不同分類、配件與解決方案?
企業網站裡,一項產品通常不只會出現在單一產品分類,也可能同時關聯多個配件、零件、應用情境或解決方案。
例如某一項 Edge AI 產品,本身可能屬於:
工業電腦
但同時也可能應用在:
智慧製造
半導體產業
Edge AI 解決方案
另外,它也可能還需要關聯對應的:
配件、模組、零件、相關產品或技術文件。
所以產品管理不只是「這個產品要放在哪個分類」,還要進一步考慮:
一筆產品資料,未來可能需要和哪些分類、解決方案、配件或其他產品建立關聯。
產品很多之後,客戶要怎麼找到適合的產品?
企業產品網站另一個很重要的問題,是:客戶到底怎麼找產品?
用戶知道自己要什麼產品
如果用戶明確知道自己要什麼產品,那使用者只需要透過:搜尋框,並輸入關鍵字,就可以找到內容。
用戶“不”知道自己要什麼產品?
尤其科技業、製造業或電子零組件的客戶,很多時候不是先知道產品名稱,而是只知道自己需要什麼條件。
例如客戶真正要找的是:
MOSFET+60V~150V+指定封裝+特定電性條件
這時候網站就可能需要提供條件篩選,逐步縮小產品範圍。
而這也會回到前面提到的「固定欄位」。如果工作溫度、CPU、材質全部只寫在一大段產品介紹裡,對人來說看得懂,但系統不一定能直接拿來做篩選。
產品相關下載文件怎規劃?
企業產品網站除了介紹產品,另一個常見需求就是產品的相關下載文件。
例如:產品型錄、使用手冊、CAD....等
單一文件下載
最基本的方式,是直接把文件放在單一產品頁,客戶找到 A 產品,就直接下載 A 產品的相關文件,對許多產品網站來說,這樣其實已經非常直覺。
如希望用戶同一產品的文件也能選擇整併一次下載,也是可以。
但當企業的產品與文件越來越多,使用者可能會出現另一種需求:
我不是要找產品,我只是要找文件。
這時候就可以另外建立「下載中心」,統整成下載中心,進行下載
例如讓使用者直接依照:檔案類別、操作指南、韌體更新...等來下載
以上截圖案例就是,夏木樂過往案例之一。
除了產品頁本身提供相關文件之外,也另外設置獨立的下載區。對產品很多、文件種類也很多的企業來說,這種做法可以減少使用者一定要先找到產品頁,才能找到文件的限制。
產品售出後,網站還能繼續提供什麼服務?
有些企業產品網站在產品售出後,網站的任務還沒有結束。
例如產品可能還需要:
- 產品註冊
- 保固登錄
- 序號管理
- 購買日期
- 購買地點
- 維修申請
- 售後服務
該案例就提供產品註冊/保固登錄功能,讓客戶購買產品後,可以繼續透過網站完成相關資料登錄。
這時候產品資料就開始和:客戶、序號、購買資訊與售後服務 產生關係。
網站也從原本的「產品展示平台」,延伸成售後服務的一部分。
所以如果企業本身的產品有保固、維修或註冊需求,在網站改版時,也可以一起思考:客戶購買產品之後,網站還能不能繼續協助他完成後面的事情?
企業產品網站,不一定要一次把所有功能做滿
看到這裡,可能會覺得產品網站需要很多功能。
但實際規劃時,並不是每一家企業都需要:產品篩選、選型工具、下載中心、多產品下載、保固登錄全部一起做。
如果企業只有十幾項產品,內容也很單純,基本的:產品介紹+分類+單一文件下載,就可能已經足夠。
但如果公司有數百項產品,而且規格複雜、文件很多,客戶又經常需要依條件找產品,後台與前台的規劃自然就需要更完整。
真正需要先確認的是:
企業有多少產品?
產品之間的資料結構是否一致?
客戶平常是怎麼找產品?
產品文件要怎麼維護?
產品售出之後,網站還需不需要繼續提供服務?
產品管理並沒有一套所有企業都適用的標準答案。
網站規劃與功能真正要解決的,也不只是「把產品放上去」。
而是讓客戶可以更快找到需要的產品,同時讓企業內部在產品越來越多之後,仍然有一套容易維護的方式。