網站建構前期為什麼看不到成果? 淺談網站建構流程

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網站建構前期為什麼看不到成果? 淺談網站建構流程

在我們製作網站的經驗中,許多客戶會迫於上級或時間的壓力,在網站建構的初期就希望能看見成果,如果你也有這樣的擔憂,或是正在思考這個做法可行性的人,那麼,這篇文章是為你而設計的。

今天的文章會從網站建構的流程開始,簡短敘述每步驟會發生的事情,以及注意事項,隨後以網頁設計公司的角度出發,回答網站建構初期我們最常被問到的四個問題,希望能帶大家深入淺出,理解網頁設計驗收期程與後台建構的關係。

網站建構流程—

每份合約流程不定,本圖僅為範例

每份合約流程不定,本圖僅為範例

1.簽約

確認時程表、每期費用、功能需求、網站規格、保密協議、系統建置流程說明等。

網頁設計公司將於第一筆訂金確實查收後開始進入企劃階段。

2.企劃

依合約所書之規格及功能內容,於規定時程內,完成網站wireframe設計規劃、細部功能與使用流程,雙方確認後進入施工階段。

3.施工

工程師開始撰寫後台編碼,設計師開始繪製網站頁面,此時尚無法進行資料上架或轉移,僅針對功能面進行製作。

4.除錯與驗收

通常與施工階段同時進行,分階段進行驗收,全部功能完成即進行最終除錯及驗收。

製作小專案時也有可能拉長驗收範圍,一次做完再驗收,更加省時有效率。

網站建構前期最常被提及的問題—

對網站建構流程有了初步認識後,客戶方心中依然會出現許多問題,今天針對最常被問到的進度、驗收期程等四個問題進行討論。

Q1: 網站驗收期可以切的很平均嗎?

確實可以,但通常我們會建議「不要這麼做」。

原因是,網站的製作就像室內裝修,在交屋前一刻才會組裝起來、鋪上壁紙。

裝修時,不太可能跟師父提出:「一週完整做好一面牆檢查,給你四週」這種要求吧?大多時候是整間屋子一起牽電線、油漆、進家具等,進度無法平均分割。

Q2: 網站可以每一期都做美美的給大老闆看一次嗎?

技術上來說可以,但若為了給老闆看而刻意將每個階段做漂亮,會增加大量成本與時間。

我們來試想一下每階段都漂亮地驗收的話會發生什麼事情:

・首先,階段性後台完成後,約需三至四週把版面組裝得可看、好看,進行驗收。

・驗收完部分功能,網站拆掉,各部門繼續做。

・下一階段驗收前,再花三四週組起來再驗收,重複。

為了避免這樣反覆的事情發生,一次做完再驗收,會是比較有效率的做法。

確實,還是有這樣做的案例。

某網站有年度大會,需要做成果展示,為了讓長官們能順利操作,我們與窗口團隊人仰馬翻一個多月進行測試,才使大會當天得以順利demo,但因demo內容不符合正式使用需求,大會結束後整個demo拆掉重做,而客戶有特別針對這個demo支付額外費用。

Q3:網站可不可以每個階段做完就先上線?再繼續做後面功能?

一個網站的架構,並不像傳記電影,線性敘事,反而更像是漫威宇宙,同時有好多件事、多重宇宙同時發生。

不同部門,同時負責多種功能的不同面向,再串接起來。在串接好之前,這些功能是無法單獨使用的,因此若要在此時上線,只會花費更多的時間,呈現一個無法使用的網站,看完之後還得再拆開繼續做。

照片出處 : http://ou-online.com/blog/

照片出處 : http://ou-online.com/blog/

98%的時間,網頁都像左圖的狀態,粗糙、原始,尚在「製作中」的狀態,總驗收前才會向右邊那樣,幫他貼上皮、放家具。

Q4:網站可以在前期就讓大家先操作上資料嗎?

想像一下,一間偌大的辦公室,僅是水泥地與無水電的毛胚屋狀態,正要準備裝修,桌子、櫃子甚至牆壁的顏色都還沒選定,同事們就急著把私人物品搬進辦公室內,不僅沒有空間置放,還很雜亂,開始動工時還必須先把所有物品先移出去,造成時間成本的浪費。

結論

網站建構前期,就像裝修,無法立竿見影,因此,驗收時我們的夥伴會提醒客戶,先忽略外觀,針對功能面驗收,讓驗收更有效率進行,才能及早完成網站建構,並且貼上美美的壁紙。

若您也在網站建置初期卡關,有更多的疑問需要被解答,歡迎您瀏覽我們的部落格,或聯絡我們,夏木樂,品牌網頁設計專家,讓我們從網頁設計開始,提供您最優質、有效率的服務。

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