後疫情時代,舉辦線上研討會的5個好用工具介紹

經驗分享

後疫情時代,舉辦線上研討會的5個好用工具介紹

在筆者撰稿的2022年4月,台灣疫情迎來了史上最高峰,雖然疫情影響了大眾的社交生活,然而人們對於工作、研討會的需求卻沒有停止。

本篇文章將整理時下好用的五個線上研討會(Webinar)、線上會議(Online meeting)工具,整理出亮點和缺點,讓被迫轉線上的會議和研討會負責人可以快速找到符合自身需求的工具。

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五個工具介紹

1.Google Meet

(圖片出處:https://apps.google.com/intl/zh-TW/meet/

最常見的線上平台,可結合Google的各種周邊功能,形成一個強大的系統,一個帳號就可以使用Email、行事曆、雲端硬碟等。

在建立行事曆時預先創造會議室,並邀請與會人員,時間到了自動通知,會議中可以撥打電話,讓無法參與視訊或無網路訊號的同仁利用音訊參加,且只要有會議連結,無需登入就可以一鍵參加,相當便利。

這麼方便的Google meet當然還是有缺點,許多用戶都曾抱怨過,相較於Google其他的功能,Google meet在使用者介面的設計上不夠友善、不夠直覺。

收費方式:

・免費版:

只要有Google帳號,就可以舉行100人以內、1小時以內的線上聚會。

・付費版:

每月8美元,或聯絡銷售人員,獲得專屬。

付費版可使用分組討論室、出席報告、智慧降噪、會議錄製並儲存至google雲端硬碟以及更多Google Drive雲端儲存空間等功能,同時也能獲得安全性的提升。

Google meet官網

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2.EventX

(圖片出處:https://www.eventx.io/zh/

EventX是2012年成立於香港的活動管理平台,服務對象以B2B行銷、企業家、OMO(Online Merge Offline)活動為主。

擅長整合線上線下活動,例如線上報名線下QRcode進場、活動結束自動發送問卷並整理數據,且因爲港商,線上活動不受中國防火牆限制,也有利用虛擬活動幫助企業開發潛在客戶的服務。

EventX的缺點是對1v1或小型會議而言比較不方便,操作介面與設定都比較適合企業演講、博覽會使用。

收費方式:

・免費版:

可舉辦100人內、至多兩小時的活動,並支援投票、QA、Live聊天室。

・付費版:

每月79美元,或聯繫專人舉辦虛擬活動。

付費後可享有活動分析、客製化報名表單以及更大人數上限、更長通話時間等功能。

(EventX 官網)

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3.Microsoft Teams

(圖片出處:https://lihi1.cc/htuWk

微軟旗下的線上會議工具,同樣是大企業中常見的會議軟體,與Google meet相同,可以串接自家產品,且有許多外掛可以安裝。只要發起人擁有Microsoft帳號,參與者於須登入也可參加。最常被網友提及的功能是「群組」功能,可以成立不同會議室,指派討論成員,對分工多的企業而言相當實用。

缺點與優點相輔相成,雖然有許多外掛可以使用,但安裝外掛過多容易造成操作卡頓。

收費方式:

・免費版:

活動至多容納100人,時間限制為一小時,並支援噪音抑制、Outlook聯絡人匯入等功能。

・付費版:

分為每月120、180、375元台幣的三種等級,購買等級越高,與其他應用程式的連動性就越強,且擁有更多安全性的提升。

Microsoft Teams官網

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4.Demio 

(圖片出處:https://lihi1.cc/ETDLZ

主要客戶為企業以及研討會,主打什麼都可以客製化,可單次舉辦活動或制定系列活動,也可以自動播放預錄好的內容。聊天室互動功能多,可以使用內建Emoji與提及功能,甚至可以直接拖移文件,在演講的同時上傳講義。研討會結束後自動生成影片,快速簡潔。

超強大的企業解決方案也有小缺點,就是他沒有免費版,雖然可以試用14天,但最親民的方案仍要價34美元/月。

收費方式:

・免費版:

無。

・付費版:

收費方式以出席人數、主持人數區分。出席者50人、主持人1人的初階方案;出席者150-1000人、主持人5人的中階方案;以及企客製化三種收費方式。

Demio官網

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5.Zoom

(圖片出處:https://explore.zoom.us/zh-tw/products/webinar/

免費、功能強大且使用者體驗好的工具,無工具生態圈問題,適合與公司外部、使用不同工作工具的人一起使用,通訊品質穩定、用戶多,收費方式從小型團隊協作,到舉辦研討會的t方案都有,甚至可以連結第三方播放平台,對有大型線上活動需求的場商雃言相當便利。

Zoom曾在2020年報出過資安爭議,但在短算個月內已將資安問題補強,除安全性問題外,Zooom免費版會議時間僅限40分鐘也時常被使用者詬病。

收費方式:

・免費版:

人數上限100人,40分鐘。1v1v1則限時30分鐘,不限次數。

・付費版:

範圍從每月14.99美元8,400美元都有,以參與人數及後台自由度、研討會後資訊整理範圍、雲端空間大小等因素決定。

Zoom官網

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綜合排名表格:

因Demio無免費版,此表格以免費版再高一階(以下稱為初階)為比較標準。

Google Meets Events Microsoft teams Demio Zoom
有無免費版 O O O X O
初階方案價格 8美金/月 79美金/月 120台幣/月 69美金/月 14.99美金/月
初階方案可參與人數 150人 100人以下 300人 150人 100人
初階方案時間限制 24小時 72小時 30小時 8小時
初階方案雲端空間 100GB - 10GB - 1GB

(數據收集、最後校對時間:2022/07/18)

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結尾

選webinar工具就想選健身房,即使看過再多的Google評論,不親自去試試看,很難知道他的動線、可使用的功能適不適合自己的需求。建議先從免費版開始嘗試,如果使用介面順手,就可以開始考慮升級功能,獲得更優質的webinar體驗。

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