台灣企業如何申請 Paddle 金流,一步步教學讓您順利通關

SaaS 出海收款好幫手

#經驗分享

台灣企業如何申請 Paddle 金流,一步步教學讓您順利通關

前陣子提到 什麼是 MoR 與 Paddle 的介紹,發現目前對於 Paddle 申請工作,較少有相關說明與教學。

由於夏木樂也是 SaaS 開發與設計廠商,並且曾有過成功申請 Paddle 的經驗,這篇文章就來介紹一下,台灣企業如何申請 Paddle 企業版收款服務的教學與步驟吧。

使用 Sandbox 預先開發(非必要)

如果您要整合 Paddle ,不一定要有正式帳戶才能開始開發串接,可以註冊他們的 Sandbox 平台,功能是一模一樣的。

在申請過程中,你們可以預先串接好 Paddle API。這邊我們就先不說明怎麼串接,可以請工程師照著文件操作,Paddle 非常開發者友善,串接起來不困難。

注意如果您是問 AI 如 ChatGPT 之類的,請一定要說明你用的是新版的 Paddle Billing API,因為 Paddle API 剛改版過,AI 很可能回答的是舊版的教學。

企業版申請前的必要準備

接下來說明企業版申請前的必要準備,個人身分我們沒有嘗試過,所以這邊著重在企業版的說明。以下是絕對必要的項目,請事前準備好,否則完全無法通過審核,且浪費您的時間。

確認您的商業類型符合 Paddle 規範

Paddle 由於身為 MoR 的風險性質,金融合規非常嚴謹,許多產業是禁止使用的,包含:

  • 加密貨幣

  • 金融服務

  • 成人與情色網站

  • 交友軟體

  • 博弈業

  • 還有更多類型…

都可能都會被拒絕。請參閱官方的:《我不允許在 Paddle 上銷售什麼?》文件,確認您的產品性質符合 Paddle 的規範。

特別注意,即便您的商業類型符合規範,但收費類型一定要是販售可下載的軟體或軟體訂閱類的才能使用,Paddle 不接受客製化承攬或人力顧問服務這類的一次性訂單收費。所以接案公司不可用 Paddle 來跨國收費,SaaS 公司也不可用 Paddle 來收取單次客製化、導入服務費之類的服務費,必須要是標準化的產品。

如果您擔心您的營業模式不符合規定,都可以直接寄信詢問 Paddle,他們會回答您的問題。

需要至少有一個 Landing Page

您不一定要完成您的產品或系統,甚至處於不可用或不可登入的狀態也沒差,但您一定要有一個介紹產品與服務的 Landing Page,這個 Landing Page 最好把您的產品如何運作與解決的問題做一個簡單的介紹,並且明確的展示出來您的服務是一個 SaaS 或可下載的軟體等。

請注意,一定要是該產品的專屬 Landing Page,如果您的公司有多項產品與服務,直接送公司官網可能不會通過。最好每個產品有自己的網域,建立獨自的產品官網。

Landing Page 需要有政策頁面

Paddle 要求事先制定好您的幾個服務政策:

  • 服務條款 (Terms of Service)

  • 隱私權政策(Privacy Policy)

  • 退款政策(Refund Policy)

這幾個政策頁面「一定要」放在與 Landing Page 同網域。舉例來說,如果您的 Landing Page 是 https://fatcat.com ,但登入後是導向到 https://app.fatcat.com 。請將您的政策頁面放到 https://fatcat.com 的網域上。這意味者您也不能將政策頁面放到 knowledge base 網域,例如 Zendesk 平台上之類的。

另外,這三個政策頁面的內文,都一定要有聯絡方式與「公司名稱」露出,假設您的網站叫「FatCat」,公司中文名叫「肥貓有限公司」,請一定要讓「肥貓有限公司」這幾個中文出現在政策頁面上。後面會再說明怎麼處理公司的正式英文名稱。

圖為公司名稱出現在政策頁面範例

隱私權政策必要項目

隱私權政策的必要項目,建議要符合歐美的規範,請見我們的隱私權政策範本文章內的英文版介紹,或是用國外的隱私權產生器來建立。

其中建議一定要有個人資料的刪除指示,不然不只 Paddle 還會有很多平台申請不過。

退款政策的必要內容

退款政策也不是自己訂自己喜歡的政策就好,必須要符合 Paddle 的退款政策。

其中比較重要的是,除非有特殊理由,否則 Paddle 提供 14 日以內無償退款,您的政策不能低於這個限制。另外,由於 Paddle 是 MoR ,也就是實際的交易商家,通常消費者要求退款,是通過 Paddle 來提交與裁決,您可以在退款政策中說明如何提交給 Paddle 來裁決退款與否。

如果您不知道如何編寫退款政策,可以搜尋 Paddle Refund Policy 應該有不少網站的範例可以參考,或是參考 Rankwing Refund Policy。

準備公司登記文件與股東資料

您的公司最好已經登記申請完成,並拿到政府的登記文件,請掃描備用,Paddle 會向您索取。

股東部分,持有超過 25% 股份的股東們,必須要列在登記文件上,且要能聯繫的到人。因為 Paddle 會一一向這些人進行 KYC,必須要拍攝證件與個人影片來審核身分。

建議的準備事項

下面則是建議的準備事項,沒有的話可能 Paddle 會向您詢問,稍微拉長審核時間。

公司的英文名稱

台灣公司的英文名稱不是自己取了就有用,是要另外向經濟部國貿署登記的。建議您先請律師或會計事務所申請好正式英文名,會比較容易通過 Paddle 審核。

Paddle 的員工是不懂中文的,也不像 Apple 會準備懂中文的審查人員,所以他們看您的公司名稱是直翻,例如您的公司若叫「肥貓有限公司」,他們會翻成「Fei Mao Co., Ltd」,若您的網站使用 「FatCat Inc.」,他們會問您 Fei Mao 與 FatCat 的關係。

所以您要嘛完全不要用英文名稱,全部用中文翻譯與他們對談,要嘛就要申請好正式的英文名稱。並申請國貿署的英文證明文件。現在都可以線上申請了,也蠻方便的。

下圖為證明文件範例

企業方案的價格區間

假設您的收費方案中,包含沒有明確標價的客製化或企業級方案,例如這樣:

Paddle 可能會詢問您該方案的費用範圍與定價方式。建議您即便尚未有合作案例,也要簡單規劃一下企業方案的可能收費方式與價格區間,這樣才有辦法回答 Paddle。

Paddle 會問這個,主要還是要避免企業拿來收取人力服務與開發費用,因此若被問到的話,盡量回答說只會用來收取固定訂閱費用即可,然後給予他們一些企業級訂閱費用的範例。或者乾脆一開始就先拿掉企業方案,免得拉長審核時間。

銀行外幣帳戶

建議事前申請好銀行的外幣帳戶,這樣才能接收 Paddle 給您的付款。如果沒有外幣帳戶,也是可以用 Paypal 接收,然後再用玉山銀行提領款項。

開始申請

註冊帳號

一旦準備好以上資料,您就可以申請 Paddle 正式帳號,開始送審您的企業與網域。

前往 Paddle 官網註冊頁面,一開始會問您的產業類別,如果是 SaaS 或數位商品就選擇第一個選項即可,此時也可以檢視您的產業是不是受限制的類別。

接下來是您的個人帳戶資料與登入密碼

下一步則是公司資料,目前似乎只能接受英文,後面會在說明如何處理英文名稱的問題。Business Type 如果是個人就選「Indivdual」如果是一般公司可以選「Private」,只有上市櫃公司才選「Public」。Revenue 也是依照實際去選擇,如果還沒上線營運,可以選 not live yet。 最後網址的部份,可以是企業官網,後續審核不是看這個網站。

最後輸入公司的國籍與地址,這裡的資訊可能是會被審核對照公司登記文件的。

最後完成即可登入後台,會看到 Dashboard 與提醒您將網域送審的提示。

在開始送審前,建議先將基本的帳號資訊與結帳功能都設定好,包含收取通知的信箱之類的,也再次檢查公司資訊沒有問題:

步驟一:網域審核

一開始 Paddle 會請您先提交網域做審核,如果您的網站需要多個網域協同運作,必須分別提交,主網域與子網域通通需要審核。舉例來說,如果您的 Langing Page 是 fatcat.com 然後您的收款功能運作在 app.fatcat.com ,就兩個都要提交申請。

這個階段 Paddle 會審核您的產品介紹、網站內容、服務政策、退款政策、商業模式、定價策略等等,如果您都有符合他們的政策,應該就可以通關了,審核時間通常要 2-3 天。

如果 Paddle 對於某部分有疑慮,就會回信詢問您,您可以直接回信回應他們的詢問。常見的疑問可能包含:

  • 政策不符合規範

  • 公司名與聯絡資訊沒有正確露出

  • 政策文件沒有放在主網域上

  • 收費模式不夠明確、可能包含服務收費類等等

  • 需洽詢費用的企業級方案或客製化方案,會被要求說明收費方式

  • 公司名稱出現不一致

等等,如果依照本文章前面的步驟事先準備好,應該可以順利通過這些審查。另外,Paddle 有時候戶先拒絕首次送審,然後才叫你補資料給他,每次回應都要額外花 2-3 天,不算很有效率,請保持理智與耐性 XD。

如果您這邊被退件很多次,請記得一件事,Paddle 是 MoR,消費者是對著他交易,所以 Paddle 作為銷售方必須對您的服務與產品非常掌握才行,不能接受模糊的空間,這與一般金流不一樣,所以盡量將資料準備充足,並說明您如何在不違反政策的情況下銷售產品。

步驟二:身分審查

如果網域批准的話,接下來會是身分的審查,您會需要提供他們公司登記文件、利害關係人(25% 股東)之類的資訊,請依照他們信件內容提供給他們。假設有公司英文名的話,可以順便附上國貿署證明文件。

接著,Paddle 還會要求您提供這些股東們的 Email 與聯絡資訊(這邊每個步驟都要等 1-2 天),並個別發送 KYC 認證信件給他們。這些股東收到信後,要點進認證網站做實名認證,可能要拍攝證件與影片等等,與銀行或證券服務的流程很像。

若所有股東都完成後,您可以回個信提醒他們,就可以順利進行到下一步驟。

步驟三:最終審查

最終審查是集結所有前面的審查,所以任何 Paddle 有疑慮的地方,這裡都有可能再詢問一次,包含商業模式、公司名稱的證明等等。如果一切都沒有問題,這個步驟應該也是 2-3 天後就會過關了。

其他步驟

如果通過最終審查,Paddle 會寄發恭喜的信件,裡面會提到可以繼續進行後續設定,也可以觀看上線前的檢查清單。

為了收取 Paddle 款項,您也需要填寫收款資料,可前往 Business Account > Payouts > Payout Settings 填寫。Paddle 支援 Paypal 付款與銀行電匯,每月超過 1000USD 的情況下,電匯會比較便宜,反之則可以選 Paypal。

如果您選擇銀行電匯,就要查詢您公司專屬銀行的 SWIFT / BIC 代碼,可以在網路上查詢一下。基本上最重要的就是 SWIFT 代碼與帳戶號碼,至於其他如地址、帳戶擁有者之類的則依照官方翻譯填寫即可,他們不是主要的對照資訊。

另外,在開始收款前,建議也將稅務分類申請好,假設您的服務是 SaaS 的話,SaaS 有專用的稅務分類,前往 Taxable Categories ,按下 Get approval for new category ,然後選擇 SaaS 與對應的產品即可(事先要建立一個產品),過幾天就會審核通過了。

其他注意事項

Paddle 的審核效率不高

Paddle 沒有專屬審核系統,審核信件也不是用 Ticket 系統有編號這樣,每次回應完,都要多等個 2-3 天,不算是很有效率的狀態,熟悉 iOS 審核效率的人可能會不太習慣,所以請盡量事先把必要的資料準備好。

另外,Paddle 每次回信可能都是不同人,同樣的問題可能會問 2-3 次,而且可能回一樣的回答也可以過,表示他們內部審核流程還不是很完善。這部份 Reddit 有大量的討論,Paddle 的 CMO 也有在某次 podcast 中提到他們人手嚴重不足,迫切的需要改善審核流程。所以目前 Paddle 的審核過程是比較累人的,而且很容易因為一些小細節就被拒絕,要多花點心力去溝通。

參考

2024 年中開始審查變得嚴格

網路上有些審核流程的介紹,如果是 2023 以前的,可能申請都還很容易通過,普遍 Reddit 上反應從 2024 年中開始,審核變得極為困難,剛好這段時間也是 Paddle 品牌改造的期間,可能因為開始大規模與銀行合作,政策變得更加嚴謹,企業申請時可能需要多一點耐心。

結論:台灣 SaaS 企業出海的好選擇

雖然 Paddle 身為 MoR,申請過程較為嚴謹,但一旦申請成功,對台灣 SaaS 企業來說是很好的選擇。畢竟 Stripe 到目前為止都還不支援台灣企業申請,SaaS 要做國際收款的選擇不多。

另外,Paddle 也算是開發者友善的平台,其文件非常詳細,API 清楚易懂,Sandbox 功能也很強大,整合起來算很容易不會太花時間。如果您準備開發 SaaS 進軍全球市場,Paddle 會是不錯的收款選項。

同時,夏木樂也非常擅長歐美風格 SaaS 網站設計,更有成功通過 Paddle 審查的經驗,歡迎與我們聯繫洽詢相關的申請或金流開發整合工作。

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